Kostenvoranschlag-Vorlage für Eventplanung

Ein professioneller Kostenvoranschlag ist das Fundament für erfolgreiche Eventplanung und entscheidet oft über Auftragsvergabe oder Absage. Mit einer durchdachten Vorlage präsentieren Sie Ihre Dienstleistungen strukturiert und schaffen Vertrauen bei potenziellen Kunden. So heben Sie sich von der Konkurrenz ab und gewinnen mehr Aufträge für Ihre Eventplanung.

Zuletzt aktualisiert: 6. Januar 2026

Eventplanung

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Leistung

Eventplanung

Datum

10.1.2026

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What to include in your Eventplanung estimate

Detaillierte Auflistung aller Eventdienstleistungen mit Einzelpreisen (Planung, Koordination, Dekoration, Catering-Organisation)
Klare Angaben zu Veranstaltungsort, Datum, Dauer und erwarteter Gästezahl für präzise Kostenberechnung
Aufschlüsselung der Personalkosten für Eventmanager, Techniker und Service-Personal vor Ort
Transparente Darstellung von Materialkosten, Mietgebühren für Equipment und externe Dienstleister
Verbindliche Zahlungsbedingungen mit Anzahlung, Zwischenzahlungen und Fälligkeitsdaten
Rechtliche Absicherung durch AGB, Stornobedingungen und Haftungsausschlüsse für Eventplanung

Common mistakes to avoid

Unvollständige Kostenschätzung ohne Berücksichtigung von Zusatzleistungen und möglichen Änderungswünschen
Fehlende Angaben zu Anfahrtskosten, Überstunden und Wochenend-Zuschlägen bei der Eventbetreuung
Unklare Leistungsabgrenzung zwischen eigenen Services und externen Dienstleistern wie Catering oder Technik
Zu kurze Gültigkeitsdauer des Kostenvoranschlags ohne Berücksichtigung längerer Planungsphasen bei Events

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